Pr�ambel

Mit der folgenden Datenschutzerkl�rung m�chten wir Sie dar�ber aufkl�ren, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang im Rahmen der Bereitstellung unserer Applikation verarbeiten.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 18. September 2025

Inhalts�bersicht

• Pr�ambel
• Verantwortlicher
• �bersicht der Verarbeitungen
• Ma�gebliche Rechtsgrundlagen
• Sicherheitsma�nahmen
• �bermittlung von personenbezogenen Daten
• Internationale Datentransfers
• Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und L�schung
• Rechte der betroffenen Personen
• Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Gesch�ftsordnung
• Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
• Einsatz von Cookies
• Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto
• �nderung und Aktualisierung
• Begriffsdefinitionen

Verantwortlicher

Jagstfelder H�hnerlaus-Narren e.V.
Badstr. 10
74177

Vertretungsberechtigte Personen: Hartmut Bogner

E-Mail-Adresse: helau@jahuena.de

Impressum: https://www.jahuena.de/impressum/

�bersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende �bersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten.
• Zahlungsdaten.
• Kontaktdaten.
• Inhaltsdaten.
• Vertragsdaten.
• Nutzungsdaten.
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
• Protokolldaten.
• Mitgliederdaten.

Kategorien betroffener Personen

• Nutzer.
• Mitglieder.

Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Erf�llung vertraglicher Pflichten.
• Kommunikation.
• Sicherheitsma�nahmen.
• Organisations- und Verwaltungsverfahren.
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
• Informationstechnische Infrastruktur.

Ma�gebliche Rechtsgrundlagen

Ma�gebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine �bersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten k�nnen. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen ma�geblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerkl�rung mit.

• Vertragserf�llung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) - Die Verarbeitung ist f�r die Erf�llung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchf�hrung vorvertraglicher Ma�nahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht �berwiegen.
• Vertrag �ber die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zus�tzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu geh�rt insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz � BDSG). Das BDSG enth�lt insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf L�schung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung f�r andere Zwecke und zur �bermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschlie�lich Profiling. Ferner k�nnen Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesl�nder zur Anwendung gelangen.

Sicherheitsma�nahmen

Wir treffen nach Ma�gabe der gesetzlichen Vorgaben unter Ber�cksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umst�nde und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausma�es der Bedrohung der Rechte und Freiheiten nat�rlicher Personen geeignete technische und organisatorische Ma�nahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gew�hrleisten.

Zu den Ma�nahmen geh�ren insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrit�t und Verf�gbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verf�gbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die L�schung von Daten und Reaktionen auf die Gef�hrdung der Daten gew�hrleisten. Ferner ber�cksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschl�sselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die �ber unsere Online-Dienste �bertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu sch�tzen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschl�sselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Daten�bertragung im Internet. Diese Technologien verschl�sseln die Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) �bertragen werden, wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff gesch�tzt sind. TLS, als die weiterentwickelte und sicherere Version von SSL, gew�hrleistet, dass alle Daten�bertragungen den h�chsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein Indikator f�r die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschl�sselt �bertragen werden.

�bermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstst�ndige Organisationseinheiten oder Personen �bermittelt beziehungsweise ihnen gegen�ber offengelegt werden. Zu den Empf�ngern dieser Daten k�nnen z.�B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister geh�ren oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In solchen F�llen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schlie�en insbesondere entsprechende Vertr�ge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empf�ngern Ihrer Daten ab.

Daten�bermittlung innerhalb der Organisation: Wir k�nnen personenbezogene Daten an andere Abteilungen oder Einheiten innerhalb unserer Organisation �bermitteln oder ihnen den Zugriff darauf gew�hren. Sofern die Datenweitergabe zu administrativen Zwecken erfolgt, beruht sie auf unseren berechtigten unternehmerischen und betriebswirtschaftlichen Interessen oder erfolgt, sofern sie zur Erf�llung unserer vertragsbezogenen Verpflichtungen erforderlich ist beziehungsweise wenn eine Einwilligung der Betroffenen oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

Internationale Datentransfers

Datenverarbeitung in Drittl�ndern: Sofern wir Daten in ein Drittland (d. h. au�erhalb der Europ�ischen Union (EU) oder des Europ�ischen Wirtschaftsraums (EWR)) �bermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. �bermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht (was erkennbar wird anhand der Postadresse des jeweiligen Anbieters oder wenn in der Datenschutzerkl�rung ausdr�cklich auf den Datentransfer in Drittl�nder hingewiesen wird), erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

F�r Daten�bermittlungen in die USA st�tzen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zus�tzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den Vorgaben der EU-Kommission entsprechen und vertragliche Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Daten festlegen.

Diese zweifache Absicherung gew�hrleistet einen umfassenden Schutz Ihrer Daten: Das DPF bildet die prim�re Schutzebene, w�hrend die Standardvertragsklauseln als zus�tzliche Sicherheit dienen. Sollten sich �nderungen im Rahmen des DPF ergeben, greifen die Standardvertragsklauseln als zuverl�ssige R�ckfalloption ein. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten auch bei etwaigen politischen oder rechtlichen Ver�nderungen stets angemessen gesch�tzt bleiben.

Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir Sie dar�ber, ob sie nach dem DPF zertifiziert sind und ob Standardvertragsklauseln vorliegen. Weitere Informationen zum DPF und eine Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie auf der Website des US-Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/ (in englischer Sprache).

F�r Daten�bermittlungen in andere Drittl�nder gelten entsprechende Sicherheitsma�nahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln, ausdr�ckliche Einwilligungen oder gesetzlich erforderliche �bermittlungen. Informationen zu Drittlandtransfers und geltenden Angemessenheitsbeschl�ssen k�nnen Sie dem Informationsangebot der EU-Kommission entnehmen: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und L�schung

Wir l�schen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gem�� den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen f�r die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft F�lle, in denen der urspr�ngliche Verarbeitungszweck entf�llt oder die Daten nicht mehr ben�tigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine l�ngere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.

Insbesondere m�ssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gr�nden aufbewahrt werden m�ssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer nat�rlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.

Unsere Datenschutzhinweise enthalten zus�tzliche Informationen zur Aufbewahrung und L�schung von Daten, die speziell f�r bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.

Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder L�schungsfristen eines Datums, ist stets die l�ngste Frist ma�geblich. Daten, die nicht mehr f�r den urspr�nglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gr�nde aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschlie�lich zu den Gr�nden, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

Aufbewahrung und L�schung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten f�r die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:

• 10 Jahre - Aufbewahrungsfrist f�r B�cher und Aufzeichnungen, Jahresabschl�sse, Inventare, Lageberichte, Er�ffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verst�ndnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen (� 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, � 14b Abs. 1 UStG, � 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB).
• 8 Jahre - Buchungsbelege, wie z.�B. Rechnungen und Kostenbelege (� 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie � 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB).
• 6 Jahre - �brige Gesch�ftsunterlagen: empfangene Handels- oder Gesch�ftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Gesch�ftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie f�r die Besteuerung von Bedeutung sind, z.�B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsb�gen, Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (� 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, � 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB).
• 3 Jahre - Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gew�hrleistungs- und Schadensersatzanspr�che oder �hnliche vertragliche Anspr�che und Rechte zu ber�cksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf fr�heren Gesch�ftserfahrungen und �blichen Branchenpraktiken, werden f�r die Dauer der regul�ren gesetzlichen Verj�hrungsfrist von drei Jahren gespeichert (�� 195, 199 BGB).

Fristbeginn mit Ablauf des Jahres: Beginnt eine Frist nicht ausdr�cklich zu einem bestimmten Datum und betr�gt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristausl�sende Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufender Vertragsverh�ltnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das fristausl�sende Ereignis der Zeitpunkt des Wirksamwerdens der K�ndigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverh�ltnisses.

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gr�nden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch f�r ein auf diese Bestimmungen gest�tztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch f�r das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Best�tigung dar�ber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft �ber diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollst�ndigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
• Recht auf L�schung und Einschr�nkung der Verarbeitung: Sie haben nach Ma�gabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverz�glich gel�scht werden, bzw. alternativ nach Ma�gabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschr�nkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
• Recht auf Daten�bertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Ma�gabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, g�ngigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren �bermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
• Beschwerde bei Aufsichtsbeh�rde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbeh�rde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gew�hnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutma�lichen Versto�es, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verst��t.

Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Gesch�ftsordnung

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterst�tzer, Interessenten, Gesch�ftspartner oder sonstiger Personen (Zusammenfassend "Betroffene"), wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigem gesch�ftlichen Verh�ltnis stehen und unsere Aufgaben wahrnehmen sowie Empf�nger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im �brigen verarbeiten wir die Daten Betroffener auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.�B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder �ffentlichkeitsarbeit handelt.

Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Mitgliedschafts- oder Vertragsverh�ltnis, aus dem sich auch die Erforderlichkeit etwaiger Datenangaben ergeben (im �brigen weisen wir auf erforderliche Daten hin).

Wir l�schen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und gesch�ftsm��igen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Wir bewahren die Daten so lange auf, wie sie zur Gesch�ftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gew�hrleistungs- oder Haftungspflichten auf Grundlage unserer berechtigten Interesse an deren Regelung relevant sein k�nnen. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird regelm��ig �berpr�ft; im �brigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.�B. der vollst�ndige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z.�B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Vertragsdaten (z.�B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Mitgliederdaten (z.B. pers�nliche Daten wie Name, Alter, Geschlecht, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Mitgliedsnummer, Informationen �ber Mitgliedsbeitr�ge, Teilnahme an Veranstaltungen, etc.). Zahlungsdaten (z.�B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie).
• Betroffene Personen: Mitglieder.
• Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation. Organisations- und Verwaltungsverfahren.
• Aufbewahrung und L�schung: L�schung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und L�schung".
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Vertrag �ber die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Veranstaltungen und Organisationsbetrieb: Planung, Durchf�hrung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie den allgemeinen Betrieb der satzungsm��igen Aktivit�ten. Die Planung beinhaltet die Erfassung und Verarbeitung von Teilnehmerdaten, Koordination der logistischen Anforderungen und Festlegung der Veranstaltungsagenda. Die Durchf�hrung umfasst das Management der Teilnehmerregistrierung, die Aktualisierung der Teilnehmerinformationen w�hrend der Veranstaltung und die Erfassung der Anwesenheit und Teilnehmeraktivit�ten. Die Nachbereitung beinhaltet die Analyse der Teilnehmerdaten zur Bewertung des Veranstaltungserfolgs, die Erstellung von Berichten und die Archivierung relevanter Informationen zur Veranstaltung. Zum allgemeinen Organisationsbetrieb geh�ren die Verwaltung von Mitgliederdaten, die Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten sowie die Organisation interner Meetings und Sitzungen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag �ber die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verf�gung stellen zu k�nnen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endger�t der Nutzer zu �bermitteln.

• Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensit�t und -frequenz, verwendete Ger�tetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen); Protokolldaten (z.�B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.). Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beitr�ge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).
• Betroffene Personen: Nutzer (z.�B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
• Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Ger�ten (Computer, Server etc.)). Sicherheitsma�nahmen.
• Aufbewahrung und L�schung: L�schung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und L�schung".
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: F�r die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazit�t und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (auch "Webhoster" genannt) mieten oder anderweitig beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
• Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten "Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles k�nnen die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, �bertragene Datenmengen, Meldung �ber erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider geh�ren. Die Serverlogfiles k�nnen zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z.�B. um eine �berlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbr�uchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilit�t sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). L�schung von Daten: Logfile-Informationen werden f�r die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gel�scht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endg�ltigen Kl�rung des jeweiligen Vorfalls von der L�schung ausgenommen.
• E-Mail-Versand und -Hosting: Die von uns in Anspruch genommenen Webhosting-Leistungen umfassen ebenfalls den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E-Mails. Zu diesen Zwecken werden die Adressen der Empf�nger sowie Absender als auch weitere Informationen betreffend den E-Mailversand (z.�B. die beteiligten Provider) sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet. Die vorgenannten Daten k�nnen ferner zu Zwecken der Erkennung von SPAM verarbeitet werden. Wir bitten darum, zu beachten, dass E-Mails im Internet grunds�tzlich nicht verschl�sselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschl�sselt, aber (sofern kein sogenanntes Ende-zu-Ende-Verschl�sselungsverfahren eingesetzt wird) nicht auf den Servern, von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir k�nnen daher f�r den �bertragungsweg der E-Mails zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung �bernehmen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Einsatz von Cookies

Unter dem Begriff �Cookies" werden Funktionen, die Informationen auf Endger�ten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden. Cookies k�nnen ferner in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu Zwecken der Funktionsf�higkeit, der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherstr�me. Wir verwenden Cookies gem�� den gesetzlichen Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung nicht notwendig, setzen wir auf unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das Speichern und Auslesen von Informationen unerl�sslich ist, um ausdr�cklich angeforderte Inhalte und Funktionen bereitstellen zu k�nnen. Dazu z�hlen etwa die Speicherung von Einstellungen sowie die Sicherstellung der Funktionalit�t und Sicherheit unseres Onlineangebots. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir informieren klar �ber deren Umfang und welche Cookies genutzt werden.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Ob wir personenbezogene Daten mithilfe von Cookies verarbeiten, h�ngt von einer Einwilligung ab. Liegt eine Einwilligung vor, dient sie als Rechtsgrundlage. Ohne Einwilligung st�tzen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, die vorstehend in diesem Abschnitt und im Kontext der jeweiligen Dienste und Verfahren erl�utert sind.

Speicherdauer:�Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:

• Tempor�re Cookies (auch: Session- oder Sitzungscookies): Tempor�re Cookies werden sp�testens gel�scht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlassen und sein Endger�t (z.�B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.
• Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schlie�en des Endger�ts gespeichert. So k�nnen beispielsweise der Log-in-Status gespeichert und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso k�nnen die mithilfe von Cookies erhobenen Nutzerdaten zur Reichweitenmessung Verwendung finden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z.�B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten sie davon ausgehen, dass diese permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out):�Nutzer k�nnen die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, auch mittels der Privatsph�re-Einstellungen ihres Browsers, erkl�ren.

• Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
• Betroffene Personen: Nutzer (z.�B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto

Nutzer k�nnen ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden den Nutzern die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt und zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos auf Grundlage vertraglicher Pflichterf�llung verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten geh�ren insbesondere die Login-Informationen (Nutzername, Passwort sowie eine E-Mail-Adresse).

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen als auch jener der Nutzer an einem Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grunds�tzlich nicht, es sei denn, sie ist zur Verfolgung unserer Anspr�che erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu.

Die Nutzer k�nnen �ber Vorg�nge, die f�r deren Nutzerkonto relevant sind, wie z.�B. technische �nderungen, per E-Mail informiert werden.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.�B. der vollst�ndige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z.�B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beitr�ge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensit�t und -frequenz, verwendete Ger�tetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Protokolldaten (z.�B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).
• Betroffene Personen: Nutzer (z.�B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
• Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erf�llung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsma�nahmen; Organisations- und Verwaltungsverfahren. Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
• Aufbewahrung und L�schung: L�schung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und L�schung". L�schung nach K�ndigung.
• Rechtsgrundlagen: Vertragserf�llung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Registrierung mit Klarnamen: Aufgrund der Natur unserer Community bitten wir die Nutzer unser Angebot nur unter Verwendung von Klarnamen zu nutzen. D.�h. die Nutzung von Pseudonymen ist nicht zul�ssig; Rechtsgrundlagen: Vertragserf�llung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
• Keine Aufbewahrungspflicht f�r Daten: Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter K�ndigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, s�mtliche w�hrend der Vertragsdauer gespeicherte Daten des Nutzers unwiederbringlich zu l�schen; Rechtsgrundlagen: Vertragserf�llung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

�nderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelm��ig �ber den Inhalt unserer Datenschutzerkl�rung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerkl�rung an, sobald die �nderungen der von uns durchgef�hrten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die �nderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.�B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerkl�rung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich �ber die Zeit �ndern k�nnen und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu pr�fen.

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine �bersicht �ber die in dieser Datenschutzerkl�rung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erl�uterungen sollen dagegen vor allem dem Verst�ndnis dienen.

• Bestandsdaten: Bestandsdaten umfassen wesentliche Informationen, die f�r die Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern, Benutzerkonten, Profilen und �hnlichen Zuordnungen notwendig sind. Diese Daten k�nnen u.a. pers�nliche und demografische Angaben wie Namen, Kontaktinformationen (Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen), Geburtsdaten und spezifische Identifikatoren (Benutzer-IDs) beinhalten. Bestandsdaten bilden die Grundlage f�r jegliche formelle Interaktion zwischen Personen und Diensten, Einrichtungen oder Systemen, indem sie eine eindeutige Zuordnung und Kommunikation erm�glichen.
• Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfassen Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Ver�ffentlichung von Inhalten aller Art generiert werden. Diese Kategorie von Daten kann Texte, Bilder, Videos, Audiodateien und andere multimediale Inhalte einschlie�en, die auf verschiedenen Plattformen und Medien ver�ffentlicht werden. Inhaltsdaten sind nicht nur auf den eigentlichen Inhalt beschr�nkt, sondern beinhalten auch Metadaten, die Informationen �ber den Inhalt selbst liefern, wie Tags, Beschreibungen, Autoreninformationen und Ver�ffentlichungsdaten
• Kontaktdaten: Kontaktdaten sind essentielle Informationen, die die Kommunikation mit Personen oder Organisationen erm�glichen. Sie umfassen u.a. Telefonnummern, postalische Adressen und E-Mail-Adressen, sowie Kommunikationsmittel wie soziale Medien-Handles und Instant-Messaging-Identifikatoren.
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Kategorien, die Informationen �ber die Art und Weise enthalten, wie Daten verarbeitet, �bermittelt und verwaltet werden. Meta-Daten, auch bekannt als Daten �ber Daten, umfassen Informationen, die den Kontext, die Herkunft und die Struktur anderer Daten beschreiben. Sie k�nnen Angaben zur Dateigr��e, dem Erstellungsdatum, dem Autor eines Dokuments und den �nderungshistorien beinhalten. Kommunikationsdaten erfassen den Austausch von Informationen zwischen Nutzern �ber verschiedene Kan�le, wie E-Mail-Verkehr, Anrufprotokolle, Nachrichten in sozialen Netzwerken und Chat-Verl�ufe, inklusive der beteiligten Personen, Zeitstempel und �bertragungswege. Verfahrensdaten beschreiben die Prozesse und Abl�ufe innerhalb von Systemen oder Organisationen, einschlie�lich Workflow-Dokumentationen, Protokolle von Transaktionen und Aktivit�ten, sowie Audit-Logs, die zur Nachverfolgung und �berpr�fung von Vorg�ngen verwendet werden.
• Mitgliederdaten: Mitgliederdaten umfassen Informationen, die sich auf die Individuen beziehen, die Teil einer Organisation, eines Vereins, eines Online-Dienstes oder einer sonstigen Gruppe sind. Diese Daten dienen dazu, Mitgliedschaften zu verwalten, Kommunikation zu erm�glichen und Dienstleistungen oder Vorteile zu erbringen, die mit der Mitgliedschaft verbunden sind. Mitgliederdaten k�nnen pers�nliche Identifikationsinformationen, Kontaktinformationen, Informationen zu Mitgliedschaftsstatus und -dauer, Beitragszahlungen, Teilnahme an Veranstaltungen und Aktivit�ten sowie Pr�ferenzen und Interessen umfassen. Sie k�nnen auch Daten �ber die Nutzung von Angeboten der Organisation einschlie�en. Die Erfassung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und dient sowohl der administrativen Abwicklung als auch der F�rderung des Engagements und der Zufriedenheit der Mitglieder.
• Nutzungsdaten: Nutzungsdaten beziehen sich auf Informationen, die erfassen, wie Nutzer mit digitalen Produkten, Dienstleistungen oder Plattformen interagieren. Diese Daten umfassen eine breite Palette von Informationen, die aufzeigen, wie Nutzer Anwendungen nutzen, welche Funktionen sie bevorzugen, wie lange sie auf bestimmten Seiten verweilen und �ber welche Pfade sie durch eine Anwendung navigieren. Nutzungsdaten k�nnen auch die H�ufigkeit der Nutzung, Zeitstempel von Aktivit�ten, IP-Adressen, Ger�teinformationen und Standortdaten einschlie�en. Sie sind besonders wertvoll f�r die Analyse des Nutzerverhaltens, die Optimierung von Benutzererfahrungen, das Personalisieren von Inhalten und das Verbessern von Produkten oder Dienstleistungen. Dar�ber hinaus spielen Nutzungsdaten eine entscheidende Rolle beim Erkennen von Trends, Vorlieben und m�glichen Problembereichen innerhalb digitaler Angebote
• Personenbezogene Daten: "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare nat�rliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine nat�rliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.�B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identit�t dieser nat�rlichen Person sind.
• Protokolldaten: Protokolldaten sind Informationen �ber Ereignisse oder Aktivit�ten, die in einem System oder Netzwerk protokolliert wurden. Diese Daten enthalten typischerweise Informationen wie Zeitstempel, IP-Adressen, Benutzeraktionen, Fehlermeldungen und andere Details �ber die Nutzung oder den Betrieb eines Systems. Protokolldaten werden oft zur Analyse von Systemproblemen, zur Sicherheits�berwachung oder zur Erstellung von Leistungsberichten verwendet.
• Verantwortlicher: Als "Verantwortlicher" wird die nat�rliche oder juristische Person, Beh�rde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen �ber die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
• Verarbeitung: "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgef�hrte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das �bermitteln oder das L�schen.
• Vertragsdaten: Vertragsdaten sind spezifische Informationen, die sich auf die Formalisierung einer Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien beziehen. Sie dokumentieren die Bedingungen, unter denen Dienstleistungen oder Produkte bereitgestellt, getauscht oder verkauft werden. Diese Datenkategorie ist wesentlich f�r die Verwaltung und Erf�llung vertraglicher Verpflichtungen und umfasst sowohl die Identifikation der Vertragsparteien als auch die spezifischen Bedingungen und Konditionen der Vereinbarung. Vertragsdaten k�nnen Start- und Enddaten des Vertrages, die Art der vereinbarten Leistungen oder Produkte, Preisvereinbarungen, Zahlungsbedingungen, K�ndigungsrechte, Verl�ngerungsoptionen und spezielle Bedingungen oder Klauseln umfassen. Sie dienen als rechtliche Grundlage f�r die Beziehung zwischen den Parteien und sind entscheidend f�r die Kl�rung von Rechten und Pflichten, die Durchsetzung von Anspr�chen und die L�sung von Streitigkeiten.
• Zahlungsdaten: Zahlungsdaten umfassen s�mtliche Informationen, die zur Abwicklung von Zahlungstransaktionen zwischen K�ufern und Verk�ufern ben�tigt werden. Diese Daten sind von entscheidender Bedeutung f�r den elektronischen Handel, das Online-Banking und jede andere Form der finanziellen Transaktion. Sie beinhalten Details wie Kreditkartennummern, Bankverbindungen, Zahlungsbetr�ge, Transaktionsdaten, Verifizierungsnummern und Rechnungsinformationen. Zahlungsdaten k�nnen auch Informationen �ber den Zahlungsstatus, R�ckbuchungen, Autorisierungen und Geb�hren enthalten.

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